Prima înfățișare este primul termen de judecată la care părțile sunt chemate în fața instanței, după ce cererea de chemare în judecată a fost comunicată și procedura de început s-a încheiat. La acest termen, de regulă, nu se pronunță o hotărâre, ci se verifică dacă dosarul este în stare să meargă mai departe: dacă părțile au fost citate legal, ce probe se propun și când va fi următorul termen. Dacă te pregătești din timp, mergi la ședință cu mai puțină tensiune și cu mai mult control asupra a ceea ce urmează.
Ce se întâmplă, în general, la prima înfățișare
Judecătorul verifică prezența părților și a reprezentanților, constată dacă citarea a fost făcută corect și analizează actele depuse la dosar. Se pot discuta excepții de procedură, cereri de probe și, uneori, posibilitatea unei împăcări. Ședința poate fi scurtă, deseori de câteva minute pentru fiecare dosar, deoarece pe rol sunt mai multe cauze în aceeași zi.
Cei mai mulți oameni se așteaptă la o confruntare dramatică, ca în filme. În realitate, majoritatea ședințelor sunt procedurale. Se stabilesc termene, se depun acte, se solicită lămuriri. Hotărârea de fond vine mult mai târziu, după administrarea probelor și dezbateri.
Pas 1: Verifică dacă ai fost citat corect
Citația este actul prin care ești chemat în fața instanței, cu data, ora și sala. Dacă ai primit-o neregulamentar sau prea târziu, poți invoca neregularitatea. Cum se comunică actele procedurale și ce poți face când citația nu ajunge la tine sunt explicate în materialul despre citația și comunicarea actelor de procedură. Verifică numărul dosarului și denumirea instanței, ca să nu te prezinți la locul greșit.
Pas 2: Recitește cererea și actele dosarului
Dacă ești reclamant, recitește cererea de chemare în judecată pe care ai depus-o. Dacă ești pârât, citește cu atenție cererea primită și, dacă ai depus o întâmpinare, verifică ce ai afirmat în ea. Instanța pornește de la aceste documente, iar contradicțiile între ce ai scris și ce spui în ședință pot dăuna.
Dosarul poate fi consultat la arhiva instanței, în condițiile legii. Dacă nu ai vizitat încă dosarul, o poți face înainte de termen, pentru a vedea ce acte au fost depuse de cealaltă parte.
Pas 3: Pregătește actele și copiile
Ia cu tine actul de identitate, citația și toate înscrisurile pe care vrei să le invoci. Ține în minte că instanța și partea adversă au nevoie de copii: de regulă, un exemplar pentru dosar și unul pentru cealaltă parte, cu mențiunea „conform cu originalul” unde este cazul. Originalele se arată la cerere, dar nu se depun fără rost.
- Actul de identitate și, dacă este cazul, împuternicirea avocatului.
- Citația și numărul dosarului, notate separat.
- Înscrisurile proprii, în copii ordonate, plus originalele la tine.
- Lista probelor pe care vrei să le ceri (martori, expertize, înscrisuri de la terți).
- Un caiet pentru a nota termenul următor și cerințele instanței.
Pas 4: Decide dacă vii singur sau cu avocat
Legea nu cere, în toate cazurile, asistență de avocat, dar pentru dosare complicate sau cu miză mare, un avocat poate ajuta la formularea cererilor de probe și la evitarea pierderii unor drepturi procedurale. Dacă te prezinți singur, notează în prealabil ce vrei să soliciți și păstrează un ton calm. Avocatul poate fi prezent și numai la anumite termene, pe baza unei împuterniciri.
Pas 5: Îmbracă-te și comportă-te adecvat
Nu există un cod vestimentar oficial, dar o ținută îngrijită și un comportament respectuos creează o impresie bună. Ajunge cu timp înainte, oprește telefonul, nu vorbi peste judecător și așteaptă să fii întrebat. Răspunde scurt și la obiect, folosind formula de adresare potrivită (de exemplu „Domnule Președinte” sau „Doamnă Judecător”, conform practicii).
Pas 6: Notează ce s-a stabilit și ce urmează
La finalul ședinței, află data următorului termen și ce se așteaptă de la tine: depunerea unor acte, completarea cererii, propunerea de martori. Termenele pentru aceste acte sunt de multe ori strânse, iar pierderea lor poate duce la decăderea din dreptul de a mai propune proba. De aceea, notează totul imediat și, dacă ai nelămuriri, cere clarificări grefierului sau avocatului.
Greșeli frecvente la prima înfățișare
- Neprezentarea, fără o cerere de amânare justificată.
- Venirea fără acte sau fără copiile necesare.
- Propunerea tardivă a probelor.
- Lipsa unei adrese corecte pentru comunicări.
- Neînțelegerea unor cuvinte juridice și lipsa întrebărilor la momentul potrivit.
Dacă un termen nu poate fi respectat din motive reale, de exemplu boală, poți cere amânarea cu documente justificative, însă instanța nu este obligată să o acorde în orice condiții.
Ce poți spune și ce e mai bine să eviți în sală
La prima înfățișare, instanța nu se așteaptă la pledoarii lungi. Ea vrea să afle dacă ai primit actele, dacă te mai interesează cauza, ce probe ai de propus și dacă ești dispus să ajungi la o înțelegere. O frază bine pregătită, de genul „solicit un termen pentru depunerea unor acte suplimentare și pentru propunerea probei cu martori”, este mai utilă decât o relatare lungă a conflictului.
Evită să te cerți cu cealaltă parte, să întrerupi sau să aduci în discuție lucruri care nu au legătură cu dosarul. Dacă nu înțelegi o întrebare, spune-o politicos și cere o reformulare. Dacă nu ești sigur de un răspuns, mai bine spui că verifici actele, decât să afirmi ceva inexact, care ar putea fi consemnat. Reține că tot ce spui în ședință poate ajunge în încheierea instanței.
În multe cazuri, judecătorul poate întreba dacă părțile se împacă sau dacă vor să încerce medierea. Nu ești obligat să răspunzi afirmativ, dar nici nu strică să te gândești dinainte: poate o soluție amiabilă îți conferă un câștig mai rapid decât un proces cu rezultat nesigur.
Felul în care se desfășoară un litigiu, de la cerere la hotărâre, este prezentat în secțiunea de litigii. Alte explicații de drept civil, pe înțeles, pot fi găsite pe AvocaturaOnline. Informațiile de aici sunt orientative și nu înlocuiesc sfatul unui avocat.
