O gleznă luxată pe o pârtie din Austria, o criză de apendicită în Grecia sau o infecție tratată într-o clinică din Turcia. Pe moment, singura grijă este tratamentul. Problemele de hârtii apar după ce ajungi acasă: asiguratorul vrea documente, medicul de familie vrea să știe ce s-a întâmplat, iar angajatorul are nevoie de o justificare pentru zilele lipsă. Toate aceste documente sunt scrise în limba țării în care ai fost tratat.
Ce iei cu tine de la spital sau de la clinică
Cere toate documentele înainte să pleci. Este mult mai greu să le obții ulterior, prin e-mail, de la o administrație dintr-o altă țară. Lista minimă arată așa:
- scrisoarea medicală sau biletul de externare, cu diagnosticul și tratamentul aplicat;
- rezultatele investigațiilor: analize, radiografii, ecografii, tomografii (raportul scris, nu doar imaginile);
- rețetele și lista medicamentelor recomandate în continuare;
- facturile și chitanțele, defalcate pe servicii;
- recomandarea de repaus sau orice document care indică perioada în care nu ai putut lucra;
- documentele de transport medical, dacă ai fost transferat sau repatriat.
Dacă ai fost tratat în Uniunea Europeană cu cardul european de asigurări de sănătate, unele costuri pot fi acoperite direct, după regulile țării respective. Detaliile sunt explicate pe portalul Your Europe al Comisiei Europene.
Cine îți cere traducerea și de ce
| Cine cere documentele | Pentru ce | Ce verifici înainte |
|---|---|---|
| Asiguratorul de călătorie | Decontarea cheltuielilor | Dacă acceptă documentele în engleză sau cere traducere în română |
| Medicul de familie sau specialistul | Continuarea tratamentului | Ce documente sunt relevante clinic |
| Angajatorul | Justificarea absenței | Ce formă acceptă departamentul de resurse umane |
| Casa de asigurări de sănătate | Rambursări, acolo unde se aplică | Lista oficială de acte și forma traducerii |
Nu traduce automat tot dosarul. Întreabă fiecare instituție ce documente vrea și în ce formă. Asiguratorii lucrează adesea cu documente în engleză, în timp ce instituțiile publice din România cer de regulă traducere autorizată în limba română.
De ce traducerea medicală e diferită de una obișnuită
Rapoartele medicale din străinătate folosesc abrevieri locale, denumiri comerciale de medicamente care în România pot avea alt nume și coduri de diagnostic care trebuie redate exact. Un medic care citește traducerea trebuie să înțeleagă ce s-a făcut, fără să ghicească. De aceea, documentele medicale se traduc de traducători obișnuiți cu terminologia medicală, iar un birou specializat, cum este cel prezentat pe translatorsrl.com/serviciu/traduceri-medicale/, lucrează cu revizie făcută de medici.
Instrumentele de traducere automată sunt utile ca să înțelegi pe loc, la spital, ce ți se explică. Pentru un dosar depus la asigurator sau la o instituție, însă, ai nevoie de o traducere asumată de un traducător.
Cum organizezi dosarul la întoarcere
Scanează toate documentele în prima săptămână, cât încă îți amintești ce reprezintă fiecare. Pune-le în ordine cronologică și notează pe o listă separată data și tipul fiecăruia. Astfel, traducătorul primește un dosar clar, iar tu poți trimite fiecărei instituții doar ce îi trebuie.
Întrebări frecvente
Pot cere spitalului din străinătate documentele direct în engleză? Uneori da, mai ales în zonele turistice. Merită să întrebi, dar păstrează și varianta în limba locală.
Trebuie traduse și facturile? Dacă asiguratorul sau instituția le cere în română, da. Multe asiguratoare acceptă însă facturile în original, însoțite doar de traducerea documentelor medicale.
Cât de repede trebuie depus dosarul la asigurator? Termenul este stabilit în polița ta. Citește-l imediat după întoarcere, pentru că unele polițe au termene scurte.
Despre Translator SRL
Cu sediul în Cluj-Napoca și peste 20 de ani de activitate, biroul Translator SRL traduce documente medicale, juridice și tehnice pentru clienți din toată țara. Compania este membră ELIA și are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100.
Sursa imagine: Stocuri personale
